Het woord “administratie” roept niet gauw warme gevoelens op.
Maar die administratie is belangrijker dan u in eerste instantie misschien denkt.
Een goede administratie geeft inzicht in de voortgang van alle activiteiten binnen uw onderneming.
Zo weet u hoe uw onderneming er voor staat. En weet u ook of u bij moet sturen.
U hebt, kortom, meer grip op uw onderneming. En een betere reden om een administratie bij te houden is er niet.
Maar een goede administratie is ook van belang op andere fronten.
Het vergemakkelijkt bijvoorbeeld het opstellen van de diverse belastingaangiften. De Belastingdienst stelt nogal wat eisen aan een administratie.
Denk verder aan een mogelijke investering, waar u een financiering van uw bank voor nodig heeft. Vóór men dat krediet ter beschikking stelt, zal de bank met een waslijst aan vragen komen over de resultaten van de afgelopen jaren en de verwachtingen voor de toekomst. Dat kunt u alleen aanleveren met een goede administratie.
Ook als u op een gegeven moment uw onderneming wilt verkopen moet u terug kunnen vallen op uw administratie. De kopende partij zal eerst alle cijfers nauwgezet willen natrekken.
Uw administratie zelf doen of uitbesteden?
Een vraag, waar vooral beginnende ondernemers zich het hoofd over breken. Bij de start van uw activiteiten is er in de regel nog niet zoveel omzet, maar hebt u misschien wel nog wat tijd over.
Het zelf bijhouden van een administratie heeft twee voordelen. Allereerst spaart u geld uit. Maar u houdt ook met enige regelmaat een overzicht van het reilen en zeilen van uw activiteiten.
Er zijn steeds meer administratieve softwarepakketten, waarmee een ondernemer zelf zijn administratie kan bijhouden. Kijk voor meer informatie op www.softwarepakketten.nl.
Is de onderneming te groot, of hebt u gewoon geen tijd dan kunt u de administratie ook geheel of gedeeltelijk uitbesteden. R&S Consult kan alle werkzaamheden voor u uitvoeren, die nodig zijn voor een goede en georganiseerde boekhouding.
De jaarrekening van uw onderneming
Dit is het totaaloverzicht van het reilen en zeilen van uw onderneming over de afgelopen periode. De jaarrekening volgt uit de administratie en moet daarop aansluiten.
Dat overzicht moet natuurlijk ook plausibel zijn. Zijn bijvoorbeeld de BTW-aangiften in overeenstemming met de jaarrekening? En klopt het saldo van de debiteuren wel?
De jaarrekening kent een commerciële en fiscale variant. De laatste is de commerciële versie na correcties op basis van fiscale regels.
Met uw fiscale opstelling legt u verantwoording af aan de Belastingdienst. Dat kan betrekking hebben op bijv. loonheffingen, Inkomstenbelasting, Vennootschapsbelasting of Omzetbelasting.
Uw jaarrekening is ook het startpunt bij een kredietaanvraag. En bij verkoop van uw onderneming zal een geïnteresseerde natuurlijk de cijfers van de afgelopen jaren willen zien. De jaarrekening is dus belangrijker dan u in eerste instantie dacht.
En uw administratie dus ook!
Sommige ondernemingen zijn verplicht (een deel van) de jaarrekening openbaar te maken door deponering bij de Kamer van Koophandel. Dat openbare deel is voor iedereen beschikbaar.
Wilt u meer weten? Neem dan contact op met R&S Consult. Het eerste gesprek is altijd vrijblijvend en kosteloos.